Arxivística quotidiana

La necessitat de conservar –i trobar quan fa falta– la documentació administrativa de les associacions culturals sense ànim de lucre i bona voluntat genera curioses categories segons el tipus de document i la pila on fa cap. A les habituals –i poc imaginatives– sèries de correspondència, rebuda o enviada, factures, peticions de subvencions i memòries, se n’hi afegeixen d’altres com documents importants, o documents «molt» importants, «papers que no s’han de perdre» o lligalls indefinits on, per un procés inescrutable, és possible reunir papers intranscendents, convocatòries obsoletes, esborranys i notes eliminables, amb disposicions vigents o currículums d’indubtable utilitat quan finalment es troben.

Si entrem en l’àmbit digital, la riquesa de denominacions, ja que els ordinadors –en xarxa o no, d’accés públic o en funció de l’usuari– poden contenir directoris, o carpetes en la seva percepció més gràfica, amb noms tan explícits com «molt urgent» (ho fou en el seu moment), «no perdre» (ni trobar-ho), «revisar», «per classificar», «arreplegat de l’escriptori» o «algú s’ho hauria de mirar». Cap problema, pensareu en les funcions de navegació i recerca que inclouen els sistemes operatius. Però, ai las!, aquestes es veuen sovint i notablement entorpides per la inherent capacitat humana d’atorgar el mateix nom a documents de caire ben diferent o batejar-los amb indicacions abreujades del seu contingut, tipus «docrecerball», que faciliten enormement la tasca als que vénen darrere.

Tot plegat, una forma entretinguda de passar la tarda del diumenge.

Anuncis

Quant a spalomar

Dinamitzador cultural. Membre fundador de l'associació Carrutxa (centre de documentació del patrimoni i la memòria). Treballo a l'Ajuntament de Reus (Cultura). Visc entre Reus i Albarca.
Aquesta entrada ha esta publicada en personal. Afegeix a les adreces d'interès l'enllaç permanent.

Una resposta a Arxivística quotidiana

  1. Doncs, hi ha millors formes de matar el diumenge.
    Anar a passar el rosari o assistir als viacrucis.
    De fet, si fa o no fa…

Respon a Lo Consueta de Reus Cancel·la la resposta

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s